Громадська спілка «Ліга Сильних» у межах статутної діяльності, оголошує тендер на закупівлю послуг менеджера (-ки) з безпеки та убезпечення.
Дата оголошення: 06.03.2026
Кінцевий термін подання пропозицій: 16.03.2026 до 23:59 за Києвом
Усі тендерні пропозиції, включно з фінансовою та технічною частинами, мають бути подані електронною поштою на адреси: info@ls.org.ua та o.chumak@ls.org.ua
В темі листа необхідно зазначити: із темою “Конкурс на закупівлю послуг менеджера (-ки) з безпеки та убезпечення”.
Формат надання послуг: дистанційний / гібридний.
Період надання послуг: квітень – грудень 2026 року (з можливістю продовження).
Місце надання послуг: м. Київ (рекомендовано)
Кількість надавачів послуг: в рамках даного тендеру буде відібрано один або кілька переможців.
Послуги у сфері безпеки та убезпечення можуть включати, зокрема:
- Проведення навчальних заходів (тренінгів, воркшопів, фасилітаційних сесій) для членів команди та/або партнерів Спілки.
- Участь у внутрішніх навчальних заходах Спілки з подальшою підготовкою рекомендацій, висновків і проектів документів за результатами таких заходів.
- Розробка, оновлення та експертний перегляд внутрішніх політик, процедур, протоколів і регламентів у сфері безпеки та убезпечення (включно з політиками safeguarding / PSEA / SEAH, кодексами поведінки, механізмами реагування тощо).
- Надання консультацій членам команди та керівництву Спілки з питань безпеки, управління ризиками, етичних стандартів і процедур реагування.
- Супровід процесів реагування на інциденти та випадки, що стосуються безпеки, порушень політик убезпечення або етичних норм (у межах експертної ролі).
- Проведення оцінки ризиків, аналізу вразливостей та підготовку практичних рекомендацій щодо посилення організаційної безпеки.
- Участь у робочих зустрічах із донорами, партнерами та іншими заінтересованими сторонами (онлайн та офлайн) у межах експертної компетенції.
- Підготовку аналітичних матеріалів, висновків, методичних рекомендацій та інших документів у межах предмета договору.
- Інші види експертної підтримки у сфері безпеки та убезпечення, що узгоджуються сторонами та відповідають потребам Спілки.
- Забезпечення супроводу з питань безпеки визначеного проєкту, відповідного персоналу та створення системи взаємодії з напрямком безпеки місцевих організацій.
- Організація та підтримка безпекового супроводу персоналу організації, який перебуває у відрядженнях, у взаємодії з менеджерами відповідних відділів (згідно з територіальним розподілом відповідальності).
- Збір та аналіз інформації щодо безпекової ситуації в локаціях, у яких здійснюється програмна та проєктна діяльність.
- Визначення ризиків та надання рекомендацій керівникам структурних підрозділів організації щодо забезпечення належного рівня безпеки діяльності персоналу.
- Контроль дотримання вимог з питань безпеки, встановлених у ГС в Україні.
- Здійснення незалежних робочих виїздів до програмних та проєктних локацій з метою уточнення поточної безпекової обстановки та оцінки сприйняття ризиків залученим персоналом.
- Надання підтримки місцевим організаціям в Україні у підготовці та впровадженні планів і процедур щодо забезпечення безпечної діяльності персоналу.
- Представництво організації у взаємодії з міжнародними, недержавними та іншими організаціями з питань безпеки, що здійснюють діяльність у регіонах (відповідно до розподілу відповідальності).
- Організація, погодження та супровід проведення тренінгів з безпеки для програмного та проєктного персоналу.
- Робота з наявними ризиками для програмного та проєктного персоналу.
- Ведення службової документації з питань безпеки.
Зміст пропозиції:
Просимо направити пропозицію, яка включає:
– реєстраційні документи.
– фінансову складову у вигляді заповненої форми фінансової пропозиції (Додаток В. Форма фінансової пропозиції /Annex В. Financial Proposal Form), яка є невід’ємною частиною даного запрошення. Подається у гривнях з урахуванням всіх додаткових витрат і податків.
– резюме (CV) із зазначенням релевантного досвіду
– копія документів про освіту.
– професійні рекомендації з контактами.
Просимо надіслати Вашу пропозицію не пізніше 23:59, 16 березня 2026 року на електронні адреси info@ls.org.ua та o.chumak@ls.org.ua
*Зверніть увагу, що при відправці на іншу електронну адресу пропозиція не буде допущена до участі в тендері.
Ваша пропозиція розглядатиметься протягом 14 днів після завершення збору пропозицій, про результати буде повідомлено окремо.
Умови співпраці та оплати
Форма співпраці: З переможцем буде укладено договір на надання послуг. Усі дії здійснюються відповідно до чинного законодавства України та Політики закупівель.
Термін дії договору: до 31.12.2026 (із можливістю продовження строків).
Усі витрати (інтернет, технічні засоби, підготовка матеріалів) — коштом виконавця (-иці).
Вартість послуг має включати всі податки й адміністративні витрати (єдиний податок, банківські комісії тощо).
Оплата здійснюється після фактичного надання послуг на підставі акта приймання-передачі послуг.
Оплата проводиться безготівково в гривнях.
Вимоги до доброчесності та конфіденційності:
Учасники (-ці) поданням пропозицій підтверджують відсутність конфлікту інтересів і погоджуються з політиками ГС “Ліга сильних”.
- Вся інформація, отримана під час виконання договору, є конфіденційною та не може бути передана третім особам без письмової згоди замовника.
- Менеджер (-ка) зобов’язується дотримуватись принципів чесності, неупередженості, поваги до прав людини та недискримінації під час надання послуг.
- Забороняється використання або передача третім особам будь-якої конфіденційної інформації, отриманої в ході співпраці з ГС «Ліга Сильних».
- У разі порушення етичних норм або розголошення інформації договір може бути достроково розірвано в односторонньому порядку.
Відповідальність сторін:
- За невиконання або неналежне виконання зобов’язань сторони несуть відповідальність відповідно до умов договору та чинного законодавства України.
- У разі порушення етичних норм або фінансової дисципліни Замовник має право зупинити оплату та ініціювати перевірку діяльності виконавця (-виці).
Правила подачі цінових пропозицій :
- До оцінювання допускаються цінові пропозиції, які відповідають вимогам оголошення.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації у своїй ціновій пропозиції несе учасник.
- Строк дії цінової пропозиції повинен становити не менше 30 календарних днів.
Копії документів:
- Усі документи подаються у високій якості.
Подача цінової пропозиції:
- Цінова пропозиція не приймається, у разі, якщо вона надійшла після спливу кінцевого терміну приймання цінових пропозицій.
- ГС «Ліга Сильних» не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку з отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про закупівлю ГС «Ліга Сильних» не несе жодних зобов’язань стосовно учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі.
- ГС «Ліга сильних» залишає за собою право відхилити цінові пропозиції всіх учасників.
- Учасники повинні вказувати у своїх пропозиціях повну вартість робіт чи послуг включаючи податки ФОП та будь-які додаткові витрати, необхідні для забезпечення надання послуг або виконання робіт.
Визначення переможця
- Визначення переможця здійснюється протягом двох календарних днів після завершення терміну подання пропозицій.
- За потреби цей термін може бути продовжено до 14 днів або скорочено.
- Переможцем (-ею) визнається чия пропозиція відповідає всім вимогам і набрала найвищий сумарний бал.
- ГС «Ліга Сильних» може вимагати від учасника (-ці) додаткові матеріали або уточнення.
- Невідповідність вимогам може стати підставою для дискваліфікації.
Організація не зобов’язана приймати пропозицію з найнижчою ціною та залишає за собою право відхилити всі подані заявки.
Контактна особа: Чумак Олена, o.chumak@ls.org.ua, +38 098 778 33 30
Важливі положення
- ГС «Ліга Сильних» залишає за собою право не укладати договір із жодним з учасників конкурсу.
- Організація не зобов’язана обирати пропозицію з найнижчою ціною.
- У разі потреби строк подання може бути подовжено.
- Учасники (-ці)і мають підтвердити відсутність конфлікту інтересів.
Додатки до запрошення: